Vertrag zu vermögenswirksamen leistungen

Vertrag zu vermögenswirksamen leistungen

Kommerzielle Garantien von Herstellern und Diensten enthalten strenge Notifizierungsverfahren, die die UN-Organisation befolgen muss. Werden diese Verfahren nicht eingehalten, ist der Lieferant nicht verpflichtet, die Gewährleistungsbedingungen einzuhalten. Folglich sollte die UN-Organisation allgemeine Schritte unternehmen, die folgen sollten, wenn Probleme mit akzeptierten Gegenständen auftreten. In der Regel kann die Beratung des Rechtsberaters der Organisation erforderlich sein. Überprüfen und bestätigen Sie die entsprechenden Maßnahmen, die gemäß den Checklisten zum Schließen von Vertragsabschlussmaßnahmen ergriffen wurden. Eine Vorauszahlung ist eine Summe, die dem Lieferanten bei Vertragsunterzeichnung in Erwartung der festgestellten vorzeitigen Kosten gezahlt wird. In der Regel leisten die UN-Organisationen keine Vorauszahlungen. Manchmal können jedoch Vorauszahlungen für Zwiespeine, Studiengebühren, Versicherungsprämien und Ausgaben für in bestimmten Ländern geleistete Arbeit erforderlich sein. Eine Vorauszahlung muss gerechtfertigt sein und bedarf einer besonderen Genehmigung, bevor der Beschaffungsbeauftragte sie in einen Vertrag aufnehmen kann, und wenn sie vereinbart ist, müssen daher alle Gründe dokumentiert werden. Über bestimmte Schwellenwerte hinaus müssen Lieferanten, die Vorauszahlungen erhalten, Garantien, z. B.

Bankgarantien, leisten. Überprüfen Sie die Vertragsbedingungen und andere Schlüsselelemente und erklären Sie, wer was tun wird. Bevor die Ausführung bei großen oder komplexen Verträgen beginnt, sollten sich der Beschaffungsbeauftragte und der Besteller mit dem Team des Lieferanten treffen, um ihr Verständnis und die gemeinsame Verwaltung des Vertrags zu besprechen. Alle leistungsorientierten Verträge müssen Mechanismen enthalten, die den Dienstleister dafür belohnen, die Kosten für die Leistungserbringung zu senken (oder die Leistung zu steigern) sowie Strafen für Nichterfüllungzulagen zu verhängen. Es könnten verschiedene Mechanismen für Ausfälle und Belohnungen wie Zahlungseinbehaltung und Gewichtung von Leistungszahlungen über KPIs hinweg eingerichtet werden. Erfolgsbasierte Verträge sollten auch Bestimmungen über Kundenverpflichtungen (Assets, Personen usw.) enthalten, die in der Regel als CFX (customer furnished X) bezeichnet werden, um sicherzustellen, dass der Dienstleister in der Lage ist, die Ergebnisse zu liefern. Die Messung von KPIs und CFXs sollte ohne manuelle Eingriffe automatisiert werden, um potenzielles opportunistisches Verhalten von beiden Seiten zu verhindern. Bei der Entscheidung, sich ganz oder teilweise auf Berichte (einschließlich Sitzungen) zu stützen, muss der verantwortliche UN-Bedienstete auch entscheiden, welche Informationen jeder Bericht enthalten muss. Einige der Probleme, die gemäß den Richtlinien der Organisation für Vertragsberichte berücksichtigt werden sollten, sind: Vertragsmanagement umfasst die Überwachung und Dokumentation der Leistung.


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